La VAE, une procédure en trois étapes

La recevabilité

Une fois le diplôme visé identifié, vous devez déposer une « demande de recevabilité à la validation des acquis de l’expérience » (appelée également Livret 1) qui permettra au certificateur de vérifier l’adéquation de votre parcours et de votre expérience avec le diplôme visé.

Pour les diplômes de la santé et du social : la demande de recevabilité est à effectuer sur le portail de l'ASP (Agence de Service des Paiements).

Pour les diplômes de l'Education nationale : Le candidat peut bénéficier, à sa demande, d’une étude personnalisée avant tout engagement dans la démarche. Cette étude est réalisée par la DAVA (dispositif académique de validation des acquis) et fait partie intégrante de l’examen de la recevabilité. Elle permet de co-construire avec le candidat son parcours de certification et, le cas échéant, de formuler des réserves sur le diplôme visé ou le niveau du diplôme visé et des préconisations pour lever tout ou partie de ces réserves. Elle est formalisée à l’appui d’un formulaire type élaboré par le ministère et accessible sur le portail francevae.fr.

Pour les autres diplômes : l'organisme certificateur est à contacter. Plus d'informations sur vae.gouv


L'accompagnement à la rédaction du livret 2
Si vous êtes recevable, vous devrez alors préparer un « dossier de validation » (appelé également Livret 2) dans lequel vous décrirez dans le détail vos expériences pour démontrer que l’ensemble des compétences relatives au diplôme visé est maîtrisé.

C'est à cette étape qu'intervient ANCRAGES ORIENTATION.


Le passage devant un jury
Une fois votre Livret 2 achevé, il vous appartient de l'envoyer à l'organisme certificateur. vous obtiendrez alors une date de passage devant un jury.

Le dossier de validation (livret 2) servira de base à cet entretien devant le jury.

A l’issue de l’entretien, l'organisme certificateur rend sa décision qui peut être :

  • soit l’attribution totale du diplôme : le diplôme obtenu par la VAE a la même valeur juridique que celui obtenu par la formation initiale ;

  • soit la validation partielle du diplôme : si le candidat valide au moins une unité ou un domaine de compétence, il peut poursuivre son parcours, soit par le dépôt d’un nouveau livret 2 soit par la formation (parcours mixte) ;

  • soit aucune validation : le candidat peut alors déposer un nouveau livret 2, dans un délai de 3 ans attribué depuis la date de notification de la décision de recevabilité.

L'accompagnement d'ANCRAGES ORIENTATION

Objectifs / déroulement :

  • Analyser le référentiel du diplôme

  • Rédiger le livret 2

  • Préparer à la présentation devant le jury

  • Débriefer de la présentation réalisée devant le jury

 

Public (prérequis) : Personne ayant obtenu l’avis de recevabilité de l’organisme certificateur.

 

Durée : 24h (+ 1 RDV d’Accueil gratuit + 1h de RDV Post-jury gratuit + 30min de RDV Post-VAE gratuit )

 

Tarif : de 1440€ à 1920€ selon modalités

 

La formation peut s'adapter grâce à différentes modalités pédagogiques : entretien en visio, travail supervisé à distance, soutien à la rédaction, simulation de jury ou d'entretien. Quelle que soit la modalité, un bilan de compétences implique du travail personnel en inter-séance.

Les délais pour la mise en place d'un accompagnement à la VAE varie en fonction des financeurs mais en moyenne, il s’écoule environ un mois entre le RDV préalable et le début de l’accompagnement.

Déroulement / modalités :

RDV ACCUEIL

  • Analyse de la demande et du besoin

  • Présentation du déroulement de l’accompagnement et des outils

  • Remise du devis, du programme de formation et des dates prévisionnelles de séances (séances individuelles // Adaptation possible : séances en visio, séances de travail en autonomie totale ou partielle …)

ACCOMPAGNEMENT à la réalisation du LIVRET 2  

  • Présentation et explication du livret 2

  • Analyse du référentiel

  • Liens entre parcours et référentiel

  • Analyse du parcours

  • Verbalisation du parcours,

  • Vérification de l’appropriation

  • Réajustement du mécanisme si nécessaire

  • Choix des situations développées

  • Soutien à la rédaction

  • Finalisation du dossier

 

PREPARATION AU JURY                            

  • 1 ou 2 séances d’1h :

  • Entretien individuel de préparation (présentation, motivations, savoir-être, gestion du stress)

  • 1 séance de 2h :

  • Simulation de jury constitué de formateurs, de professionnels de l’insertion et/ou du champ du diplôme visé en présence de l’accompagnant référent qui sera là en observateur et notera sur une grille les points forts et les points à retravailler

  • Analyse de la prestation par le jury de simulation et l’accompagnant référent en dehors de la présence du candidat

  • Débriefing avec le bénéficiaire où chacun mettra en évidence les points forts de la prestation et les éléments essentiels à l’amélioration de la prestation pour permettre au candidat d’asseoir sa confiance en lui et de dynamiser le passage devant le certificateur

 

ENTRETIEN POST-JURY    

  • Analyse des résultats et élaboration d’un plan d’action en fonction des modules restant à acquérir.

  • Dans le cadre d’une démarche VAE complémentaire, l’accompagnateur référent donnera au candidat toutes les informations nécessaires à celle-ci.

  • Identification des points à retravailler et des organismes habilités permettant d’acquérir les modules manquants en formation

RDV POST-VAE à 6 mois                      

Méthodologie

Pédagogie et outils :

  • Entretiens individuels d’explicitation en présentiel ou en visio

  • Entretiens individuels de préparation et de simulation de jury en présentiel ou en visio

  • Documents partagés :

  • Tableau des acquis

  • Tableau de concordance entre expérience et diplôme

  • Livret 2

  • Un Padlet avec les différentes ressources pédagogiques.

  • Matériel : documentation (version papier et/ou numérique), tableau blanc, paperboard, ordinateur, matériel d’écriture…

  • Adaptation au handicap :

    • Handicap moteur : Bureau accessible sur demande

    • Handicap auditif et/ou visuel : Possibilité d’adaptation sur demande

    • Handicap cognitif et psychique : Possibilité d’adaptation sur demande

 

 

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